Privacyverklaring

Vanso verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van uw rol (verkoper of koper) verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres en locatiegegevens
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing voor fee-afdracht)
• Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer, BTW-nummer en RDW-bedrijfserkenningsnummer voor professionele kopers)

Om onze bemiddelingsdienst correct uit te voeren, verwerken wij de volgende voertuiggegevens van verkopers:

• Kenteken van het voertuig
• Kilometerstand
• Merk, model, bouwjaar en uitvoering
• Technische staat, onderhoudshistorie en schadedocumentatie
• Fotoverzamelingen van het voertuig

Vanso verwerkt uw gegevens op basis van de wettelijke grondslagen 'uitvoering van een overeenkomst', 'gerechtvaardigd belang' en 'wettelijke verplichting' voor de volgende doelen:

• Bemiddeling: Het tot stand brengen van een match en verkoopcontract tussen koper en verkoper.
• Transactie-afhandeling: Het berekenen en factureren van de verschuldigde Service Fee.
• Communicatie: Het bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
• Beveiliging: Het controleren van de echtheid van accounts om fraude en misbruik tegen te gaan.
• Wettelijke plicht: Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen jegens de Belastingdienst.

Vanso verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u:

• Koper/verkoper match: Zodra er een bindend online bod is geaccepteerd, worden de contact- en voertuiggegevens tussen de specifieke koper en verkoper uitgewisseld om de fysieke overdracht mogelijk te maken.
• Verwerkers: Wij maken gebruik van externe IT-leveranciers, hostingpartijen en administratiesoftware. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

Vanso bewaart uw persoons- en voertuiggegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Gebruikersaccounts: Gegevens gekoppeld aan een account worden bewaard totdat u het account verwijdert.
• Transactiegegevens: Facturen en bijbehorende administratieve gegevens worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vanso. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@vanso.nl.